Você tem dificuldades em montar a grade de aulas da sua escola? Então confira dicas para não ter mais problemas.

Organizar a logística de funcionamento das instituições de ensino não é uma tarefa fácil. Todo ano, as escolas precisam se planejar sobre como será feita a distribuição das turmas, bem como a organização da utilização dos espaços físicos e, sobretudo, dos horários de cada aula para cada professor em cada turma daquela instituição. Essa organização é comumente denominada de grade de aulas.

As grades de aulas são importantes, pois nortearão os alunos, quanto aos materiais que serão usados em cada dia da semana, e os professores, que poderão se planejar, atendendo à ordem cronológica de cada aula. Assim, a escola estabelecerá condições para que o seu espaço físico seja melhor aproveitado.

Anualmente, mudanças acontecem na escola, seja pela criação de turmas novas, seja pela contratação de novos professores. Dessa forma, a grade de aulas precisa ser sempre revista, pelo menos, uma vez ao ano. Então, para ajudá-lo nessa tarefa, preparamos este post com 4 dicas bem interessantes. Vamos a elas?

1. Verifique as possibilidades do professor

A primeira dica é analisar quais são as possibilidades de horário dos professores para ministrar as aulas e, claro, verificar também os seus locais de trabalho, atentando ao tempo de deslocamento.

É muito importante que essas questões sejam levantadas no final do ano letivo, para que os professores possam planejar seus horários e a escola possa estabelecer e conhecer suas necessidades quanto à contratação de novos profissionais e/ou à organização de espaços físicos.

Para isso, o gestor poderá montar uma tabela no mural das salas dos professores para que eles possam inserir suas disponibilidades de horários.

As necessidades são importantes para o professor pois, quando organizadas, elas possibilitam que a instituição reaja aos imprevistos de maneira rápida, como a falta de um docente em um dia letivo ou a sua saída definitiva.

2. Distribua as disciplinas de forma eficiente

Esse é um aspecto fundamental e que tem grande influência na satisfação de professores e alunos. Definir a disposição das aulas é muito importante para a motivação dos discentes e docentes, bem como para a rotina de estudos.

Portanto, a distribuição das disciplinas deve ser feita de maneira que as aulas fiquem dinâmicas e que não haja prejuízo pedagógico para os alunos. É importante que exista, pelo menos, duas áreas de conhecimentos diferentes para cada dia de aula.

Além disso, é muito significativo que a criança tenha um espaço de tempo para que possa estudar sobre um determinado assunto, ou seja, é necessário que o aluno tenha, pelo menos, dois dias de aula na semana para cada área do conhecimento.

3. Organize os espaços da escola

Outra dica é a gestão dos espaços da escola. Em uma eficiente grade de aulas, as informações precisam estar organizadas e disponíveis para facilitar o controle dos dias em que os espaços da escola serão ocupados, como laboratório, sala de aula, quadra de esportes, auditório, entre outros.

Lembrando que, para garantir que todos tenham acesso aos espaços escolares, é possível gerenciar os locais, verificando se deverão ser usados exclusivamente por um educador ou se podem ser compartilhados.

As aulas externas vão depender dos fatores climáticos e isso também deve ser levado em consideração. Lembrando que espaços abertos em períodos de fortes chuvas ou de muito sol não serão aproveitados de maneira efetiva.

4. Utilize a tecnologia para agilidade e eficiência

Com tanto desenvolvimento tecnológico, hoje em dia, muitas organizações se beneficiam com a facilitação das atividades do cotidiano.

Na área de gestão educacional, não é diferente, já que existem diversos programas on-line e softwares que auxiliam o trabalho de um gestor, otimizando o tempo e facilitando os processos do dia a dia.

Existem ferramentas especializadas em montar uma grade de aulas, por exemplo. Elas foram desenvolvidas com a finalidade de economizar os recursos financeiros, organizar as variáveis e oferecer benefícios para toda a equipe escolar.

Um sistema automatizado vai impedir que algo seja esquecido durante o planejamento e, sem dúvidas, pode evitar erros. O processo acaba sendo mais preciso e ágil, respondendo, de forma eficiente, diante dos imprevistos no ano letivo.

Um bom exemplo é o FET, software que gera uma grade de aulas automaticamente, permitindo detalhar horários, disciplinas, professores, alunos e demais categorias.

No entanto, lembre-se de que montar a grade de aulas é um exercício pedagógico em que várias questões, como as apontadas nos itens anteriores, deverão ser levadas em consideração.

Enfim, uma grade de aulas é fundamental para uma boa organização e um ótimo funcionamento da instituição, trazendo grandes vantagens a todos os envolvidos no ambiente escolar.

Vale lembrar que, apesar de todo o planejamento, a grade de aulas estará sempre sujeita a alterações. Afinal, mudanças inesperadas podem acontecer todos os dias na escola.

E então, o que achou do post? Ficou com alguma dúvida ou deseja acrescentar alguma informação? Deixe o seu comentário e compartilhe suas ideias conosco e com os demais leitores!