Conheça alguns dos erros mais comuns ao gerir uma instituição de ensino e saiba como evitá-los para melhorar a gestão escolar. Confira!
A administração de uma escola não é uma tarefa simples. A relação com os estudantes e suas famílias, o treinamento dos professores e as questões financeiras são alguns dos desafios. Porém, é importante entender como melhorar a gestão escolar e evitar erros que prejudiquem o bom funcionamento da instituição.
Quando os problemas são identificados com antecedência, podem ser resolvidos sem causar muitas dificuldades. Portanto, ficar atento aos processos da escola e como funciona cada etapa é uma tarefa de grande importância e ajuda a melhorar os resultados da instituição.
Neste artigo, mostraremos alguns dos principais erros de gestão escolar, como detectá-los e de que maneira agir para evitar que eles aconteçam. Acompanhe a leitura!
Conheça 7 erros de gestão escolar que devem ser evitados
A gestão escolar envolve muitos aspectos diferentes, que precisam ser controlados com o mesmo nível de atenção. Algumas vezes os erros estão concentrados em processos internos, como capacitação e falta de cuidado com as finanças, mas também podem acontecer de forma externa, no relacionamento com as famílias e outros motivos.
É essencial estar atento e detectar rapidamente as falhas no processo educacional. Por isso, vamos conhecer 7 erros comuns na administração de uma escola e que podem fazer parte da sua realidade. Confira!
1. Não planejar adequadamente o ano letivo
Ter um planejamento significa ter um norte claro para toda a comunidade escolar. Um planejamento de qualidade deve partir da missão e dos valores da escola, explicitar os objetivos gerais para o ano letivo, as metas de cada área e os planos de ação imediatos para alcançá-los. A probabilidade de conseguir bons resultados sem organização é menor, por isso é fundamental saber qual é o caminho que deve ser percorrido e o que fazer para permanecer nele.
Além do planejamento prévio realizado no início do ano, uma boa medida é analisar o semestre passado e detectar os pontos fortes e fracos. Dessa maneira, é possível reavaliar o que foi proposto e realinhar as metas até o fim do ano letivo.
2. Não ter transparência na relação com as famílias
Tão importante quanto saber se comunicar com os estudantes é entender como se relacionar com as famílias. Elas precisam estar informadas sobre o que acontece na escola e como está o desempenho dos filhos, desde o aprendizado dos conteúdos até ocorrências disciplinares.
Uma boa maneira de conseguir uma comunicação aberta e direta é disponibilizar essas informações em um ambiente virtual. Assim, a família pode ficar por dentro das datas de provas, grade curricular, eventos da escola e acompanhar as notas.
3. Não investir em tecnologia
As crianças estão conectadas à tecnologia, e ignorar esse fenômeno não é uma boa ideia. Os recursos tecnológicos são úteis para proporcionar novas formas de aprendizado e incentivar a criatividade dos estudantes.
A tecnologia pode ser uma grande aliada nos processos de ensino na sala de aula, mas também tem papel significativo no aspecto da gestão escolar. A utilização de softwares que contribuem para a automatização dos processos administrativos ajuda na integração dos dados pedagógicos e financeiros, além de tornar a gestão mais simples.
4. Não lidar adequadamente com os casos de inadimplência
A inadimplência está presente em todas as instituições. Portanto, é essencial estar preparado para lidar com essa dificuldade, sem deixar que ela prejudique a saúde financeira da escola. Fazer o controle dos atrasos e pensar em estratégias para receber é uma tarefa que exige tempo e, muitas vezes, é deixada de lado.
Porém, ao negligenciar as inadimplências, corre-se o risco de entrar em dificuldades financeiras e comprometer os investimentos em infraestrutura e na capacitação dos funcionários. Por isso, é importante contar com um sistema que identifique rapidamente os atrasos e trabalhar para evitá-los.
5. Negligenciar a capacitação dos professores
Professores capacitados conseguem oferecer um serviço de mais qualidade e aumentar a credibilidade da escola. Isso não significa apenas procurar profissionais com boa formação, mas também envolve continuar oferecendo oportunidades para o desenvolvimento deles, sejam elas dentro ou fora do ambiente de trabalho.
Investir em cursos, workshops e palestras é uma maneira de manter a equipe atualizada e em constante aprimoramento. Com eles, é possível manter o padrão de ensino e a unidade nos métodos. Os treinamentos também podem servir como ferramentas de crescimento pessoal, contribuindo para a motivação e disposição dos professores.
6. Não realizar o acompanhamento de professores e funcionários
A falta de comunicação também impacta negativamente a gestão. O sucesso de uma gestão depende da colaboração integrada entre professores, funcionários e administração da escola. É preciso estar presente no cotidiano, entender as dificuldades diárias e acompanhar a realização das ações previstas no planejamento.
O gestor presente consegue estabelecer um relacionamento sadio com os colaboradores, que saberão procurar por ele para resolver problemas que atrapalhem o bom funcionamento das atividades escolares. Os funcionários conseguem ter uma visão diferente dos processos e detectar dificuldades que os gestores podem não perceber.
7. Não optar por metodologias inovadoras
A adoção de tecnologias e de novas metodologias é importante para diferenciar a aprendizagem. O método tradicional muitas vezes exclui habilidades importantes para o desenvolvimento das crianças.
Existem metodologias, como a da Escola de Inteligência, que buscam a formação completa dos estudantes, por meio do desenvolvimento da inteligência emocional. Ela contribui significativamente para a melhoria da aprendizagem, na medida em que aprimora as relações interpessoais, aumenta o engajamento dos alunos e reduz a indisciplina.
Além disso, essa metodologia estimula a maior participação da família no processo de formação dos estudantes. Problemas como solidão, depressão, ansiedade e muitos conflitos podem ser evitados com relações interpessoais mais saudáveis, dentro e fora da escola.
Neste artigo, você entendeu que é possível melhorar a gestão escolar, identificando os principais erros e as maneiras de evitar que eles aconteçam. É fundamental estar atento aos diferentes aspectos da educação, buscando o aprimoramento e o crescimento em todas as áreas. Lembre-se ainda de que para alcançar um ambiente escolar saudável e produtivo, onde o respeito e a amizade prevaleçam, é importante oferecer metodologias que tenham como foco o desenvolvimento emocional dos estudantes, contribuindo para a formação integral de cada indivíduo.
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