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Como tornar a reunião de pais mais eficienteTempo de leitura estimado: 6 min.

23 de maio de 2017
Espaço da Família Gestão Escolar


Confira aspectos essenciais para que a reunião de pais seja a melhor possível.

A longa trajetória escolar de nossas crianças começa bem cedo. A partir daí, os pais e a família, por extensão, são convidados a participar de reuniões na escola, com pautas ligadas à organização do ano escolar, às atividades pedagógicas e às questões comportamentais de seus filhos, em interação com os colegas.

Infelizmente, ainda é comum que as mães estejam em maioria nesse tipo de encontro, que poderia ser atendido pelas famílias de maneira mais geral.

Mas, enquanto isso não acontece com maior equilíbrio, as dicas que se seguem podem servir para ajudar quaisquer responsáveis pelas crianças a aproveitar melhor a reunião de pais, tornando essa oportunidade mais eficiente e proveitosa. Vamos lá?

Comprometa-se com a educação das crianças

O primeiro passo para aproveitar melhor uma reunião de pais acontece dentro de casa, na observação e na participação diária em relação à educação das crianças.

Não adianta ir para uma reunião na escola apenas para cumprir tabela. É essencial saber o que se passa com seu filho ou filha, neto, enteado etc.

Por meio do que as crianças comentam, contam, levam para casa ou demonstram sobre a escola, é possível tirar conclusões ou mesmo construir dúvidas.

Ir para a reunião de maneira efetiva está relacionado a saber o que perguntar, estar informado ou informada do que se passa com as crianças, na rotina de estudantes.

Vá de coração aberto

A predisposição para a reunião de pais ajuda — ou atrapalha — muito o andamento desse evento.

A ideia de participar de um encontro que cumpra o papel a que ele se presta passa por uma predisposição positiva dos participantes.

Dúvidas podem ser sanadas, perguntas — inclusive as consideradas espinhosas — podem e devem ser feitas aos professores, coordenadores, supervisores e diretores.

Sugestões podem ser dadas, assim como críticas podem e devem ser feitas.

O modo de fazer tudo isso, contudo, tem forte implicação para o andamento e a condução do encontro.

A predisposição para o debate é positiva, mas a discussão desrespeitosa, assim como a agressividade, será sempre elemento para desandar um encontro entre pessoas cujos interesses são comuns, mas que podem pensar de modos diferentes e sequer se conhecer direito.

Aborde as questões gerais

Se uma reunião de pais foi convocada para tratar de assuntos que dizem respeito à escola inteira ou a uma classe toda, vale manter as questões pessoais guardadas na manga, para outro momento.

É comum que familiares presentes nesses encontros fiquem ansiosos por informações sobre suas crianças.

Com isso, podem atropelar a reunião e gastar o tempo de todos os presentes com questões que dizem respeito apenas a uma.

Se o tema puder ser aplicado a várias crianças, tudo bem, pode ser uma boa despertar um debate.

Mas, se não for, aproveite para participar de uma discussão mais geral e solicite atendimento individual, quando for oportuno. Todas as escolas estão preparadas para isso.

Respeite a pauta e ajude nos encaminhamentos objetivos

Toda reunião tem uma pauta, isto é, uma lista de assuntos que devem ser tratados.

Como o tempo dos funcionários de uma escola é muito apertado, as reuniões costumam ser marcadas com hora para acabar e apresentam uma pauta bem definida, geralmente formada por informes sobre o andamento das atividades.

Reuniões deliberativas são também possíveis quando as famílias são chamadas para resolver ou opinar — e mesmo votar — sobre algum assunto ou alguma decisão.

Respeite a pauta da reunião escolar. Ajude a dar encaminhamentos objetivos ao que precisa ser informado, explicado ou mesmo resolvido.

Reuniões imprecisas ou prolixas provocam o desinteresse de muitos e até mesmo a evasão das pessoas, sob desculpas diversas.

Para engajar as famílias, é preciso que elas criem confiança no que vai acontecer em cada momento escolar.

Prefira sempre a conversa e a negociação

Há momentos em que os temas são polêmicos e as decisões vão dividir opiniões. Quando isso acontece, o caminho mais efetivo e positivo é a conversa, a negociação.

Vai ser necessário, em vários casos, preparar-se para perder, isto é, ver os encaminhamentos irem para rumos com os quais não concordamos. Mas o exercício de negociar terá sido sempre importante.

Lidar com muitas pessoas é sempre complexo. É preciso ajudar a escola a tomar o caminho mais interessante e produtivo para todos.

Ajude a manter a organização dos turnos de conversa

Reuniões ficam caóticas quando as pessoas não se escutam e falam ao mesmo tempo. Evite esse tipo de comportamento.

Ajude a manter os turnos de fala de quem deseja se pronunciar. Por outro lado, há pessoas que tomam a palavra e se esquecem de que outros querem se manifestar também.

O equilíbrio da conversa, assim como entre o ouvir e o falar, será importante para que todos se compreendam e possam se exprimir, no tempo regulamentar.

A organização do debate torna o tempo mais proveitoso, evitando delongas e digressões.

Seja ético e sensato

Há questões que não precisam surgir em meio a uma reunião com muita gente que mal se conhece.

Se algo precisa ser tratado em particular com algum funcionário, criança ou familiar, faça isso antes de expor as pessoas. Estude bem o caso e o transmita nas instâncias adequadas.

Participe, mas se não der, tome pé antes de interferir

Nem sempre dá para acompanhar a reunião de pais. O horário não ajuda, um compromisso surge, uma questão de saúde etc.

Pode ser necessário, em outro momento, pegar o bonde andando. Evite gastar o tempo de todos os presentes pedindo explicações que já foram dadas ou dando palpites inadequados.

Antes de ir à reunião, converse com funcionários e outros pais, informe-se minimamente sobre decisões ou notícias anteriores, estude situações previamente.

Assim, será possível chegar preparado para uma conversa mais direta.

Esperamos que estas dicas auxiliem você e sua família em situações escolares, especialmente nas reuniões de pais. Que tal tentar?

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