O período de rematrícula tende a ser bastante conturbado e cansativo. Dessa forma, é importante contar com boas estratégias de organização e de campanha para manter os alunos que já estão com a escola, além de captar novos estudantes.

Como se trata de um processo fundamental para a manutenção da instituição, é muito bom se preparar com antecedência. Assim, é possível aproveitar as melhores oportunidades, realizar uma campanha forte e aumentar as chances de ter sucesso no próximo ano.

Quer dicas para se preparar para o período de rematrícula e melhorar os resultados? Confira nas próximas linhas!

1. Planeje com cuidado

Antes de começar a divulgar as vagas e buscar alunos, é recomendado fazer um planejamento cuidadoso. Nesse sentido, é preciso avaliar itens como: a situação financeira da escola, a expectativa de alunos para o próximo ano e a capacidade de atendimento da instituição. Com esses critérios, torna-se possível definir o reajuste nos valores e as decisões de campanha sem comprometer o orçamento.

Também é necessário planejar as estratégias de captação que serão adotadas para alcançar mais pessoas e atingir a meta de matrículas. Portanto, um primeiro passo é saber qual a situação atual, quais são os objetivos para o cadastro de alunos e como a gestão pretende alcançá-los.

2. Treine a equipe

Quando já tiver um planejamento bem direcionado, é o momento de preparar os colaboradores para transmitirem a mensagem desejada e atenderem às famílias interessadas. Para isso, é importante passar as informações com bastante clareza e objetividade, a fim de evitar que algo não fique bem compreendido e cause transtornos com o público.

Esse processo pode ser uma primeira interação com a instituição para muitas pessoas, portanto é necessário apresentar qual a proposta e os pontos positivos do ensino. Um cuidado nesse aspecto é com a comunicação, já que podem aparecer pessoas com dúvidas. Por isso, é muito válido ter profissionais responsáveis por esse contato que já estejam aptos a passar todas as informações.

3. Ofereça bônus e descontos

Uma recomendação é que o planejamento financeiro deixe uma margem para as ofertas de bônus e descontos. Isso traz mais facilidade para as famílias, especialmente por se tratar de um período do ano de reorganização do orçamento doméstico e de acúmulo de contas.

Por outro lado, a escola precisa estar ciente das próprias finanças para que a oferta dessas vantagens não comprometa o planejamento interno e acabe trazendo dificuldades. Descontos são atrativos, por isso avalie o retorno que eles podem proporcionar, bem como o impacto para as metas.

Da mesma forma, é válido destacar que conseguir um alto número de matrículas nem sempre é o melhor caminho. O cuidado nesse momento ajuda a evitar problemas futuros como a inadimplência. Assim, é pertinente conhecer bem o seu público e compreender suas necessidades para oferecer condições melhores.

4. Destaque os potenciais da instituição

Na campanha, é preciso colocar em destaque o que a instituição tem de melhor a oferecer. Mostre às famílias quais as características mais relevantes que fazem com que ela mereça ser a escolha para algo tão significativo: a formação dos filhos. Uma dica é usar imagens que representem as características da escola e que transmitam a proposta para o ensino.

O trabalho de fortalecimento da imagem da escola pode ser feito durante todo o ano letivo, mostrando o papel que ela tem na vida dos seus estudantes. Assim, no momento da divulgação das vagas, basta reforçar essa credibilidade já construída.

5. Invista em diferenciais

Novamente, é relevante conhecer o público atendido para compreender as suas expectativas e necessidades. A escola pode oferecer diferenciais que agreguem mais à formação dos seus estudantes e façam com que ela tenha mais atrativos.

Para isso, é bom acompanhar as tendências e inovações em educação e ver quais dessas novas ferramentas de ensino fazem sentido para a proposta da instituição. Os diferenciais ajudam a torná-la mais interessante e podem ser decisivos no momento da matrícula.

6. Tenha presença digital

Muitas famílias pesquisam na internet sobre a escola antes de fazerem a matrícula. Assim sendo, ter uma presença digital é uma ótima alternativa para mostrar um pouco mais do trabalho que é feito e dos resultados que são obtidos. Nas redes sociais, por exemplo, é possível mostrar os projetos, a rotina e outros pontos importantes que caracterizam a instituição.

Esse é um contato que os interessados já podem ter, o que os permite avaliar os critérios adotados para o momento da decisão. A dica, nesse caso, é cuidar da presença digital não apenas no período de rematrícula, mas também durante o restante do ano, já que ela pode fazer muita diferença para que a instituição se torne uma referência.

7. Facilite o processo de matrícula

A burocracia é algo que afasta as pessoas dos estabelecimentos. Por isso, é bom se dedicar em fazer um processo simples e eficaz de matrículas. Assim, ter um cronograma organizado, apresentar formulários objetivos e simples, além de oferecer diferentes opções para pagamento são excelentes maneiras de facilitar a inscrição.

A equipe gestora pode contar com o auxílio da tecnologia, que dispõe de muitas ferramentas para a matrícula que simplificam bastante esse trabalho. No caso da rematrícula, esse procedimento pode ser ainda mais fácil, pois a instituição já tem todos os documentos que precisa.

A administração pode optar por fazer todo o cadastro pela internet ou adotar esse recurso parcialmente para agilizar o trabalho. É válido ter atenção para esse procedimento, pois, caso seja muito complicado ou confuso, pode passar uma má impressão e até resultar na perda de alunos interessados.

Como vimos, o período de rematrícula é uma oportunidade para a escola reforçar a relação com os estudantes e alcançar novas pessoas. Porém, é um trabalho que deve ser feito ao longo de todo o ano para garantir o crescimento. Para isso, um bom caminho é apostar em programas educacionais que tragam diferenciais e contribuam para o desenvolvimento dos alunos.

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