Veja uma lista com sete dicas e práticas que auxiliarão você a realizar uma reunião pedagógica e obter resultados satisfatórios.

A reunião pedagógica tem como objetivo promover a formação contínua do corpo docente da escola. Cabe ao coordenador pedagógico pautar as reuniões de modo a conduzir o grupo a reflexões, discussões, além de suscitar questões que promovam ações que contribuam diretamente para a ampliação de conhecimentos e qualidade da educação.

No entanto, é importante destacar que esse momento é fundamental para a escola e deverá ser aproveitado para analisar o currículo e o Projeto Político-Pedagógico (PPP), ou seja, não pode ser usado para discutir assuntos burocráticos. O espaço da reunião precisa ser pedagógico e transformador.

Organizar a reunião previamente com intencionalidade pedagógica é fundamental para que esse momento tenha foco e para que o objetivo da reunião seja atendido. Outra ação essencial é realizar uma reunião pedagógica logo no início de cada ano, já que isso permite o planejamento e a organização da gestão com maior eficiência.

Vale salientar que a escola deverá promover outros momentos para discutir assuntos de logística e questões burocráticas, uma vez que, embora sejam relevantes, esses pontos não fazem parte de uma reunião pedagógica.

Mas como garantir que a reunião pedagógica seja eficaz para melhorar o rendimento da equipe?

O segredo está em estabelecer e cumprir a periodicidade anual de realização, além de planejar bem a pauta. Levando isso em conta, preparamos uma lista com onze dicas e práticas que auxiliarão você a realizar uma reunião pedagógica e obter resultados satisfatórios. Boa leitura!

1. Descreva e mapeie as necessidades

As reuniões pedagógicas precisam ser planejadas de acordo com as necessidades da escola. Somente com a identificação das demandas específicas da instituição é que podem ser traçadas as metas pedagógicas para o ano letivo que se inicia e os caminhos apropriados para alcançá-las.

Nessa perspectiva, é recomendado que a escola utilize informações de diferentes bases para identificar as suas necessidades. Vale a pena dar atenção a indicadores quantitativos, como notas em disciplinas, aprovações e reprovações, transferências de alunos e rotatividade de professores. Também é fundamental ouvir os docentes.

Outra ação crucial para identificar as demandas da escola é delinear os perfis dos seus alunos, de modo a focar a organização pedagógica no corpo discente. Isso contribui para evidenciar os dados relevantes sobre o alunado e otimizar o planejamento da reunião, que tende a ser mais objetiva quanto às particularidades das turmas e dos alunos.

2. Peça propostas ao corpo docente

Para descobrir quais pontos precisam ser melhorados na escola, é recomendado ouvir as opiniões dos professores e suas respectivas propostas de intervenção. Isso porque são os docentes que atuam diretamente na sala de aula.

Crie questionários que abordem assuntos como aprendizagem, metodologias, comportamento e dificuldades na prática docente, para que os professores possam oferecer suas contribuições críticas.

Com essas informações, será possível elencar aspectos a serem destacados na reunião pedagógica, tornando-a mais objetiva e direcionada às necessidades identificadas no cotidiano escolar pelos docentes.

3. Defina objetivos

Para que o encontro seja conduzido com sucesso, é preciso ter em mente quais são os propósitos que levaram a ele, certo? Dessa forma, uma reunião pedagógica deve ter seus objetivos estabelecidos, o que contribui para a sua otimização e eficiência.

Por exemplo, é preciso refletir sobre a prática de leitura? Então, anote no roteiro, verifique o motivo pelo qual é preciso analisar esse assunto e defina um objetivo específico que você pretende atingir nessa reunião.

Defina também o ambiente onde acontecerá a reunião e os materiais necessários para a sua realização. Essa organização otimiza o tempo e facilita o andamento do processo sem atrasos, interrupções ou prolongamentos.

4. Elabore a pauta do ano

Com as necessidades institucionais devidamente mapeadas, as propostas dos docentes feitas e os objetivos da reunião pedagógica estabelecidos, é hora de elaborar a pauta. Essa ação é essencial, pois é a pauta que define exatamente o que será abordado durante o encontro, sendo, portanto, o seu norteador.

É muito importante que a pauta seja objetiva, concisa, coerente e relativa somente a aspectos pedagógicos. Ela deve conter pontos cuja discussão ajude a sanar as demandas identificadas na escola. Esse roteiro deve estar necessariamente articulado aos objetivos que foram estabelecidos para a reunião.

5. Inicie de maneira positiva

Não é nada inspirador começar o ano apontando os problemas e criticando o trabalho dos professores, não é mesmo? Essa atitude pode provocar desmotivação e desinteresse dos professores pela reunião, podendo torná-la pouco produtiva.

Antes de tudo, é importante deixar claro que eles são uma equipe e que estão ali por um propósito muito relevante: buscar melhorias no desenvolvimento educacional. Ou seja, trata-se de uma finalidade comum aos participantes.

Inicie a reunião acolhendo todo o corpo docente, apresentando os novos integrantes da equipe, falando sobre aspectos positivos e abrindo espaço para que os professores da casa discorram sobre seus bons momentos em sala de aula. Isso será bastante inspirador para os que estão chegando. Uma boa dica para esse momento é ler um texto em voz alta ou exibir um vídeo que lembre o motivo grandioso de ser educador.

6. Apresente o calendário escolar

Ainda que possa parecer um instrumento meramente administrativo, o calendário escolar é um documento de natureza pedagógica muito importante para o planejamento educacional. Isso porque ele ajuda a estruturar a prática docente, delimitando o tempo destinado às atividades acadêmicas.

Assim, apresente o calendário escolar na reunião pedagógica. Ao conhecer o seu teor logo no início do ano, os professores podem se organizar com maior eficiência. Além disso, o responsável pela reunião tem a oportunidade de esclarecer a organização do calendário, caso haja dúvidas.

7. Apresente projetos institucionais

A reunião pedagógica é uma excelente oportunidade para abordar brevemente os projetos institucionais que estão em desenvolvimento e que serão desenvolvidos ao longo do ano na escola. Essa abordagem divulga as ações educacionais ao mesmo tempo que pode estimular o envolvimento dos professores.

Ao conhecer os projetos institucionais, os docentes podem planejar algumas de suas práticas com base neles, o que confere maior concisão aos processos de ensino e aprendizagem promovidos na escola.

8. Utilize a tecnologia na reunião pedagógica

Dê o exemplo: leve e utilize na reunião pedagógica os recursos tecnológicos oportunos para a otimização do encontro. Isso ajuda a incentivar os professores a utilizar os avanços da tecnologia na sua prática docente.

Mostre o quanto é importante e necessário utilizar a tecnologia em sala de aula para despertar a atenção do aluno, motivar sua participação e favorecer o desenvolvimento de diversas habilidades.

Os professores podem, por exemplo, levar vídeos voltados para a educação e explicar de que maneira é possível trabalhá-los na aula.

9. Proponha momentos reflexivos

Utilize alguns recursos como dinâmicas, textos e vídeos para que os professores possam refletir sobre o tema abordado.

Outro método eficaz para refletir sobre a educação na escola é criar um ambiente de colaboração no qual os professores se sintam à vontade para expor a sua aula no momento da reunião, a fim de debater com os demais educadores sobre o modo como a aula está sendo conduzida.

Assim, todos podem ajudar e pensar juntos sobre como produzir uma aula mais significativa.

10. Faça uma síntese das reflexões e dos conteúdos

Após muito diálogo e debate, chegou a hora de sintetizar as ideias. A reunião pedagógica só fará sentido se colocarmos em prática o que foi aprendido.

Dessa forma, faça um levantamento de todas as ideias discutidas e proponha ações que as levem para o dia a dia da escola.

11. Providencie a confraternização

Depois de algumas horas refletindo e propondo mudanças, todos merecem um bom cafezinho e um bolo, não é mesmo? Sem contar que o relaxamento faz ideias novas aparecerem. Por isso, vale a pena providenciar uma pequena confraternização para os presentes.

Enfim, faça um bom planejamento e organize uma reunião pedagógica que ofereça um momento de reflexão, de troca de experiências e de proposição de melhorias. Busque soluções para garantir uma melhor qualidade de ensino aos alunos e de trabalho aos professores.

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